入門指南

共 6 篇關於「入門指南」的文章。

怎樣挑選自動化供應商

大部分自動化項目失敗在範圍與責任歸屬，而不是技術。這篇列出八條問題，用來分辨一個真正把系統推上線的供應商，與一個只示範過的供應商，並說明一份好的建議書應該長甚麼樣子。

入帳金額從來不等於銷售額，本來也不應該相等。這篇說明由銷售總額走到銀行實收之間的那條橋：交易手續費、退款、拒付、平台調整項與結算期時間差，並示範怎樣逐次撥款、每星期把它對到分毫不差。

運費帳單審核其實只有四項檢查：運價、重量、附加費、重複帳單。這篇說明應該按甚麼次序逐項核對、每一項要向承運商要甚麼證明，以及為何你自己抽樣量出來的錯誤率，遠比業界流傳、追不到出處的數字可靠。

自動化發票對數，會把每張發票與它的 PO 和收貨單核對，在容差範圍內吻合的就入帳，只把不符的送到人手。這篇講解兩方與三方核對怎樣運作，以及如何在不推倒現有應付帳流程下開始。

貨運代理每張空運提單要花 25–40 分鐘人手輸入。這篇一步步講解如何用 OCR 加驗證去自動化 AWB 資料輸入、可以預期到幾高準確率，以及那些慳返的工時最終從哪裡回來。

一篇實戰指南，講解如何自動從 PDF 發票抽取乾淨數據：抽取到底是怎樣運作、為何掃描件和多供應商版式會令簡單工具失效，以及如何得出可以入帳、信得過的數字，而不用逐張人手檢查。