文件與資料輸入 ROI 計算機

常見問題

OCR 自動化實際上可以省走多少文件資料輸入？

對於結構化或半結構化的文件 (發票、月結單、表格、空運提單)，一套建置妥善的流程通常可以 80 至 95% 直接處理，同事只需覆核系統標示的例外情況。格式凌亂、變化較大的文件在模型未調校前比例會較低。

這是否已包含錯誤成本，還是只計打字時間？

為保守起見，計算機只計算處理時間。人手輸入同時會帶來返工及錯誤成本，例如一張輸入錯誤的發票在數週後才被追查。配備準確度引擎的自動化亦能減少這類情況，因此真實回報通常比顯示的數字更高。

我們每月只處理數百份文件，還值得做嗎？

通常值得，只要每份文件處理起來慢或容易出錯。回本期取決於總分鐘數，而非單看數量。在上方試算，如果回本期在一年之內，就值得傾一傾。

文件自動化的準確度有多高？

以規則加模型並配上驗證層的做法，可以在關鍵欄位上維持高準確度，我們有一個客戶的對賬準確度約為 97%。重點不在於完美，而在於捕捉人手會遺漏的錯誤，同時省走繁瑣工序。預約免費診斷，了解你的文件可以達到甚麼水平。